Kokoustiedote 4 / 2025

OAJ:n Pohjanmaan alueyhdistyksen hallituksen kokous 4/2025

5.-6.9.2025, Sokos Hotel Royal Vaasa

Talousasiat

Puheenjohtaja Kari Nieminen kävi kokouksen aluksi läpi talousasioita. Mukana taseessa oli jo myös elokuun toteuma eli 2/3 vuotta. Tulos näytti nyt yli 90 000 € ylijäämää, mutta huomionarvoista on se, että loppuvuodesta maksettavat vuosi- ja kokouspalkkiot lohkaisevat reilusti yli 40 000 €. Nyt syksyllä tulee myös koulutus- ja matkakuluja vielä paljon. Todettiin, että taloushallintokulut tulevat jäämään alle 11 000 €:n. Keskusteltiin siitä, että voiko vuosipalkkioihin budjetoidun summan ylittää. Siellä on tällä hetkellä kohdentamatonta rahaa jäljellä vielä 320 €. Todettiin, että perustellusti ylitys on mahdollista, varsinkin jos ylitys ei koske hallituksen jäseniä itseään. Olemme mukana OAJ:n kotisivu-uudistuksen pilottiryhmässä ja etukäteen on vaikea arvioida paljonko se työllistää niin viestijää kuin järjestöassistenttiakin. Sovittiin, että he pitävät kirjaa sivujen muutoksen aiheuttamasta lisätyöstä ja se korvataan sitten jälkikäteen. Lisäkorvaus kirjataan vain yhdelle momentille eli vuosipalkkioiden kohtaan.

Muistutettiin matkustussäännön ohjeista. Pyydettiin myös vielä selvyyden vuoksi kirjaamaan matkalaskun lisätietoihin, kun mahdollinen omavastuu on jo vähennetty lopullisesta kilometriveloituksesta. 

Sihteeri esitteli kesäpuuhansa yhden lopputuloksen eli pellavaisen kassin design by Paula. Kassissa oli myös OAJ Pohjanmaan oma logo hihamerkin ominaisuudessa. Hän tarjosi tuotetta yhdistykselle vähän paremmaksi muistamislahjaksi 25 €:n kappalehintaan. Esittelyosuutensa päätteeksi hän poistui kokoustilasta. Hänet kutsuttiin takaisin asiakohdan päätöksen jälkeen. Hallitus päätti olla tilaamatta kasseja. Perusteluita oli kolme: 1.) Muistamisostokset lähtevät tarpeesta. Juuri nyt ei ollut tarvetta lisäartikkeleille. 2.) Olisi toivottavaa, että tuotteiden tarjoaja olisi kevytyrittäjä tai hän edustaisi yritystä. 3.) Jäsenistöä on kohdeltava tämän tyyppisissä asioissa tasapuolisesti.

Ansiomerkki- ja mitaliehdotukset

Valitettavasti ei ollut tullut yhtään ansiomerkki- tai mitaliehdotusta. Puheenjohtaja kävi läpi molempien kategorioiden perusteet ja tasot sekä innosti läsnäolijoita aktiivisuuteen asian suhteen omissa yhdistyksissään.

Alueyhdistyksen koulutukset 2025

Hyväksyttiin ylläolevat koulutustilaisuudet. Todettiin, että suotavaa olisi, että hallituksen jäsenet osallisuisivat johonkin/joihinkin alueyhdistyksen koulutuksiin vuoden aikana.

Esitetty käytäntö: “Ei- ilmoitetuista poisjääneistä laskutetaan kurssin järjestäjälle aiheutuneet ylimääräiset kulut suoraan asianomaiselta henkilöltä. Tiedustelut, ilmoittautumisten muutokset ja peruutukset niina.suokas@oajpohjanmaa.fi. Ensimmäisellä kerralla sähköposti asiasta  ja toisella kerralla lasku tarjoiluista ja yön yli koulutuksissa myös yöpymisestä.” 

Todettiin esitetty käytäntö oikeutetuksi koskien ei-ilmoitettuja poisjääntejä tilaisuuksista. Nimilista tilaisuuksien osallistujista on myös ehdottoman tärkeä, sillä jokaisesta maksetaan kulut. Myös TJS:n tuki perustuu osallistujiin. Niin ikään on huomioitavaa se, että tilaisuus olisi saatettu myös perua lukuisten poisjääntien vuoksi, jos tieto poisjäänneistä olisi tullut ajoissa.

Alueellisten YT-päivien osalta alueemme kiintiö 30 henkilöä on jo täynnä. Opettajien vastuut ja velvollisuudet –koulutuksen osalta toivottiin edes materiaaleja ruotsiksi.

Viestintä

Viestijä Sami Peltoharju esitteli sivustouudistusta. 1.9. piti hänen ja järjestöassistentti Niinan saada OAJ:ltä tunnukset sivun muuttamistyötä varten, mutta nyt niitä oli lupailtu ehkäpä ensi viikon maanantaiksi. Tiedonsyöttö uusille nettisivuille aloitetaan tunnusten saapumisen jälkeen tiukalla aikataululla. Aiemmassa pykälässä jo päätettiinkin, että yhdistys korvaa muutostöistä aiheutuvan lisätyön jälkikäteen sovittavalla summalla. 

Viestintä– ja sometiimillä on kokous ensi viikolla.

Todettiin, että Katarina Murron aluekiertueen jäsenille suunnattu iltatilaisuus Vaasassa oli täyttynyt nopeasti ilmoittautuneista. Kiitos valovoimaisen esiintyjän ohella lankeaa osittain myös maksullisen somemarkkinoinnin näkyvyyshyötyyn. Ilmoittautumisissa tulikin piikki heti maksullisen kampanjan alettua. Hinta mainonnalle määräytyi klikkausten mukaan ja muodostui nyt noin 83 €:ksi. Kokousväki oli sitä mieltä, että jatkossa voisi pistää lisää rahaa maksulliseen somemarkkinointiin. Tänä vuonna siihen on budjetoitu 200 €.

Päätettiin olla tekemättä erillistä OAJ:n valtuustovaalien teemalehteä. Viimeisimmän vaalilehden hinta oli n. 6000€. Yhdistys kokoaa lehden sijasta sähköisen ehdokasesitteen, jota on helppo jakaa yhdistyksille. Päätettiin antaa valtuustovaaliehdokkaille niin ikään myös tilaa nettisivuillamme tasapuolisesti.

Päätettiin olla myös tekemättä normilehteä printtiversiona tai edes kokonaisena sähköisenä julkaisuna. Sen sijaan kootaan ajankohtaisia artikkeleita ja julkaistaan niitä yksi kerrallaan marras-maaliskuussa.

Viestinnänkin saralla on tärkeää panostaa nyt siihen, että innostetaan jäseniä asettumaan ehdolle valtuustovaaleihin. Ehdolle asettumista on pyritty helpottamaan aiemmista vuosista. Annettiin viestintätiimille toive, että he puntaroisivat asioita omalta osaltaan yllä mainitut seikat huomioiden.

Todettiin, että postauksia tarvitaan mahdollisimman pian, kun esim. Niina on tiedottanut asioista. 

Kokousväki oli tyytyväinen laajaan viestintäämme ja kiitti sekä Samia että Lisaa aktiivisuudesta.

Vaikuttamistoiminta

Päätettiin mennä tapaamaan alueemme kansanedustajia Helsinkiin OAJ:n syysvaltuuston aattona eli 18.11. Käytiin alustavaa keskustelua esille nostettavista aiheista ja niitähän löytyi.

Pohdittiin sivistysjohdon tapaamisia. Ajankohta olisi suotuisampi keväällä, sillä se pitäisi ilmoittaa kuntiin hyvissä ajoin. Voisi olla erilliset tilaisuudet niin YSI-puolen kuin VAKA-puolenkin edustajille. Jos tilaisuuksien keskuspaikkoina olisi Kokkola, Seinäjoki ja Vaasa eivät etäisyydet muodostuisi liian pitkiksi. Väkeä voitaisiin saada enemmän liikkeelle, kun paikallisesti saataisiin liikkeelle virkamies ja meidän puolen edustaja. Toivottiin, että jaostot kehittelisivät asiaa eteenpäin.

Käsiteltiin kahvitauon jälkeen vielä Muiden asioiden ensimmäinen kohta eli Jäsentapahtumakonsepti keväälle 2026. Asian kirjaus löytyy tuosta asiakohdasta.

Kokous keskeytettiin klo 14.52 ja valmistauduttiin työhyvinvoinnilliseen seminaariosuuteen. 

Kokous/seminaari jatkui lauantai aamulla klo 9.00. Aamun aluksi annettiin Samille ja Niinalle lämpimät aplodit perjantain TYHY-osuuksien onnistuneesta järjestämisestä.

Ajankohtaiset asiat

Pia Latomäen johdolla läpikäytiin hyvin pitkälle lauantai aamupäivän asioita. Hän toi terveiset niin OAJ:n hallituksesta kuin alueasiantuntijan rooliin kuuluvista asioista. Pian esille nostamat asiat herättivät paljon keskustelua ja kommentteja. Koska Pian osuus ei sisältänyt varsinaisia päätösasioita.

Alla asioita, joita hän mm. nosti keskusteluun:

• sopimuskierros, kuntavaalit, kehysriihi, hallituksen työelämäheikennykset, julkisen talouden epävarmuus
• elokuun alun lakiuudistukset; oppimisen tuen vahvistaminen, kännykkäkielto, uusi tupakkalaki
• huoli päiväkodinjohtajien kelpoisuuksien pysymisestä, paikalliset tasopalkkaneuvottelut
• useiden uudistusten toimeenpano perusopetuksessa, ryhmäkoot ja niiden isot vaihtelut, oppilasmäärän pienentyminen
• ammatillisella puolella tarpeen lähiopetuksen määrän nosto 12 tunnista 18 tuntiin /opintopiste
• lukiopuolella oppimisen tuen uudistaminen, yo-kirjoitusten uudistaminen ja rahoitusasiat
• OAJ:n ydintehtävät = EDUNVALVONTA ja JÄSENPALVELU
• jäsenyyden houkuttelevuus ja markkinointi, jäsenedut ja mahdollisesti paikallisten jäsenetujen koonti alueellisesti
• keskeisiä päivämääriä; 1.-2.9. budjettiriihi, 3.9. lukuvuoden avaus, MOP-päivä 5.10., Educa 23.-24.1.
• Eduskuntavaaliprojekti, Suomi-Areena tulossa sen tiimoilta, OAJ:n valtuustovaalit
• ICT-järjestelmän kehittäminen, OAJ:n vastuullinen talous, toimitilojen kustannustehokkuus
• OVTES perusopetuksen kehittämistyöryhmä toiminnassa (laaja-alaiset erkat), tarkoitus saavuttaa neuvottelutulos 31.3., jos tulos saadaan, niin uudet työaikamääräykset käyttöön joko 1.8.2026 tai 1.8.2027.
• perusopetuksessa etäyhteyksien hyödyntäminen puhuttaa kovasti- kustannussäästö/kyläkoulujen säilyttäminen
• järjestörakenne – hiljattain tutkittu sen uudistamista, ei kannata taas käyttää resursseja siihen
• aluetoimintaa säädellään ja arvioidaan tiukimmin (liite aluetoiminnan velvoitteista), kysely joka vuosi aluetoiminnasta ja aluetoimijakeskustelut toimiston kanssa

JärVi-toimikunnan seuraava kokous on ensi viikolla. 

Muut asiat

Päätettiin ottaa alueellemme OAJ:n tarjoama Ernest Lawsonin stand up –tyyppinen ”Jälki-istunto” –show, vaikka se aiheuttaa muita tilaisuuteen liittyviä kuluja. Illan ajankohdaksi toivotaan keväistä perjantaita. Jos tämä ei onnistu, on tyydyttävä sitten muuhun arki-iltaan. Tilaisuuden yksityiskohdat päätettiin hioa tuonnempana eli tilaisuuden sijainti, pitopaikka, tarjoilut, kutsuttavien määrä ja kohderyhmä. Alkumakua esityksestä saadaan Educan laivaristeilyn korvaavassa Helsingin Apollossa järjestettävässä jäsenillassa, jossa Ernest esiintyy.

OAJ:n valtuustovaalit täytyy nostaa keskeisesti esiin, sillä ehdokasasettelu on auki jo 4.11.25-30.3.26. Vaalit käydään sähköisesti kaikissa vaalipiireissä.

• Vaalisihteeri tulee olla valittuna 19.9.2025 mennessä (YSI:n osalta.)
• Keskusvaalilautakunta tulee ilmoittaa vasta myöhemmin.

Seminaariosuus

Kaikkia alla lueteltuja teemoja käsiteltiin kokouspykälien yhteydessä:

• OAJ:n organisaatio
• alueyhdistyksen velvollisuudet
• viestintä
• talous
• jaostot
• jäsenhankinta

Mietittiin vielä yhteisesti puheenjohtajan johdolla, että mihin asioihin olisi toivottavaa, että alueyhdistys jatkossa panostaisi. Esille nousi seuraavia ehdotuksia:

• Livenä pled-tapaamiset kolmessa aluekeskuksessa
• Toimijakoulutus uudestaan, kun nyt Tampere peruttiin
• Yhteistyön lisääminen paikallisyhdistyksiin
• Budjettivaikuttamisen jalkautus
• Soittokierros hiljaisiin yhdistyksiin – ehkä helpointa, jos tulee tutusta naapuriyhdistyksestä
• Tulevaisuuden toimijoiden koulutus
• Jäsenetujen laajentamiseen vaikuttaminen esim. terveyspuolelle

Kokoustiedotteen kirjasi viestijä Sami Peltoharju ja puheenjohtaja Kari Nieminen.